خمسة أشياء لم تكن تعرف أن جوجل درايف يستطيع عملها

خمسة أشياء لم تكن تعرف أن جوجل درايف يستطيع عملها

تعتبر منصة جوجل درايف أحد أهم منصات العمل السحابي، لكن يخفى على بعض المستخدمين إمكانيات المنصة ومميزاتها، حيث يعتمدون على مجرد الكتابة واستخدام البرامج الرئيسية، كما تستطيع تثبيت تطبيقات خارجية عبر جوجل درايف، وهذا يعني أنك لست مجبرًا على التعامل مع تطبيقات جوجل الرسمية، ولذلك إليكم المزيد من الاستخدامات السرية، والتي لا يعرفها الكثير من مستخدمين جوجل درايف.

أخذ صورة من المستندات والأوراق الهامة

يمكنك بكل سهولة تخزين الأوراق والمستندات الهامة على منصة جوجل درايف، حتى تستطيع الوصول إليها بشكل أسرع،

ويمكنك من خلال هذه الخاصية أن تقوم بعمل مسح ضوئي لمستند، وتخزينه كمستند (PDF) أو مستند نصي إن تعرفت المنصة على محتوياته.

ويمكنك أيضاً حفظ أي صفحة كما هي من الانترنت مباشرةً وتخزينها، وهذا عبر استخدام الاضافة الرسمية Save to Google Drive Chrome Extension .

التعديل على مستندات والتحكم فيها

يمكنك التعديل على ملف “PDF” دون تغيير تنسيقه، والكتابة عليه والتظليل وإضافة الهوامش دون تحويله إلى ملف وورد، عبر تثبيت برنامج يدعى “DocHub App” ، وإذا كنت ترغب في تحويل الملف إلى مستند، فيمكنك الضغط على
مستند “PDF” الخاص بك بزر الفأرة الأيمن، ومن ثم اختيار فتح الملف مع برنامج “Google Docs” وستجده تحول تلقائياً
لمستند “Doc”

تحويل تنسيق الملفات من خلال جوجل درايف

تستطيع التحويل بين تنسيقات الملفات المختلفة سواء كانت مستندات عادية أو ملفات صوتية، وذلك
عبر “CloudConvert APP” عن طريق الضغط على الملف المراد تحويله بزر الفأرة الأيمن، ومن ثم اختيار “CloudConvert APP”، ولكن يجب أن تقوم بتثبيت التطبيق في منصة جوجل درايف أولاً.

التعديل على مستندات أوفيس دون تحويل تنسيقها

يمكنك التعديل على مستندات أوفيس الخاصة بك دون الحاجة إلى تفعيل أي خواص أخرى، ولكن لا تستطيع الاستفادة من جميع مميزات أوفيس التي يقدمها لملفاته، لذا يكون من الأفضل تحويل تنسيق الملفات.

استعادة النسخ القديمة من الملفات

يمكنك استعادة النسخ القديمة من ملفات “Doc” الخاصة بك، وهذا يعني الوصول إلى المستند قبل تعديله أو قبل الكتابة فيه، من خلال الضغط على الملف في مجلد “Drive” بزر الفأرة الأيمن، ومن ثم الضغط على “Manage Versions” ، وبعد ذلك التحكم في جميع النسخ الموجودة لهذا الملف، وبالرغم من أنك تمتلك مجموعة من الملفات المخزنة على جوجل درايف إلا أنك لن ترى أمامك إلا نسخة واحدة فقط من المستند.